Politique de confidentialité.

Informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel

Par la présente Politique de confidentialité, nous vous informons du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature en ligne au sein du BMW Group en France, et des droits dont vous disposez en vertu de la loi applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

 

1. Qui est responsable du traitement de mes données à caractère personnel, et qui est le délégué à la protection des données ?

Selon l’offre de l’entité du BMW Group en France à laquelle vous postulez, les responsables du traitement des données sur cette plateforme peuvent être les sociétés Alphabet France Fleet Management, BMW Distribution, BMW Finance, ou BMW France domiciliées 5 rue des Hérons, Montigny-le-Bretonneux CS 40752, (78182) Saint-Quentin-en-Yvelines.

Pour chaque entité, vous pouvez contacter nos délégués à la protection des données à l’adresse postale ci-dessus ou aux adresses électroniques suivantes :

Pour Alphabet France : privacy.fr@alphabet.com

Pour BMW Distribution : dpo_bmwfrance@bmw.fr

Pour BMW Finances : protectiondesdonnees.finance@bmw.fr

Pour BMW France : dpo_bmwfrance@bmw.fr

 

2. Quelles sont les catégories de données à caractère personnel traitées, et comment sont-elles collectées ?

Les catégories de données à caractère personnel traitées sont les :

- Coordonnées (Prénom, nom, pays de résidence, numéro de téléphone, adresse électronique).

- Données relatives à votre carrière et expérience professionnelle (Curriculum vitae (CV), qualifications et diplômes).

- Données relatives à vos intérêts (Lettre de motivation, intérêts professionnels).

Vos données personnelles sont généralement collectées directement auprès de vous dans le cadre de la procédure de candidature, et chiffrées lors de la transmission. Les données proviennent du formulaire de candidature à remplir en ligne, ainsi que des fichiers téléchargés. 

Outre les données que vous avez fournies dans le cadre de votre candidature, nous traitons les données à caractère personnel que nous avons acquises de manière licite auprès de sources accessibles au public (par exemple, les réseaux professionnels).

Si vous avez terminé avec succès la procédure de candidature et signé votre contrat de travail, les entités du BMW Group en France pourront vous demander de renseigner certaines données personnelles additionnelles, nécessaires dans le cadre du démarrage de vos missions.

Conformément à l'article 13.2 (e) du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), nous vous informons que vous n'êtes pas dans l’obligation de nous fournir vos données à caractère personnel. Toutefois, sans vos données, nous ne serons pas en mesure de vous inclure dans le processus de recrutement. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le tableau du point 9 ci-dessous.

 

3. A quelles fins, et sur quelles bases légales mes données personnelles sont-elles traitées ?

Afin de faciliter au maximum la candidature à différents postes, nous créons, lors de votre première candidature, un profil candidat. Ce profil contient des données personnelles d’identification, telles que votre nom et vos coordonnées. Celles-ci s'appliqueront à toutes vos candidatures si vous ne les mettez pas à jour entre-temps.

Outre les données nécessaires à la création d'un profil candidat (prénom, nom, pays de résidence, curriculum vitae, adresse électronique et numéro de téléphone), vous pouvez fournir d'autres données personnelles de manière volontaire.

Si vous avez postulé et passé avec succès la procédure de candidature, il vous sera demandé de fournir certaines données personnelles additionnelles (telles que votre date et lieu de naissance, votre nationalité). Ces données sont nécessaires à la préparation de votre contrat de travail.   

Nous traitons vos données personnelles sur la base des dispositions du RGPD (Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données) et de la Loi Informatique et Libertés (Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés).

En outre, notre groupe s'est engagé à respecter des lignes directrices contraignantes.

Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à la bonne exécution du processus de recrutement au sein du BMW Group en France, ainsi qu’à la rédaction du contrat de travail. La base légale qui prévaut à cette fin est l'article 6.1 (b) du RGPD.

Dans certains cas, il est également possible d’avoir recours à la base légale du consentement, conformément à l'article 6.1 (a) du RGPD. Si le traitement de vos données est basé sur votre consentement, vous disposez du droit de le révoquer à tout moment.

Nous sommes également susceptibles de traiter vos données à caractère personnel afin de sauvegarder les intérêts légitimes du responsable de traitement ou d'un tiers (par exemple, une filiale de l’entité du BMW Group France). Un tel intérêt est notamment invoqué lorsque le traitement de vos données est nécessaire pour vérifier l’absence d’infractions pénales, ou pour un échange de données interne au groupe à des fins administratives. La base légale applicable est ainsi l’article 6.1 (f) du RGPD.

Nous comparons les données personnelles (nom, prénom et, uniquement en cas de correspondance, adresse et lieu de naissance) à des listes de sanctions européennes et américaines sélectionnées, conformément à la réglementation en vigueur.

Vos données personnelles (nom, prénom - uniquement en cas de concordance avec la date de naissance et le sexe) peuvent également être comparées avec les avertissements officiels, les rapports sur les délits économiques et les données des personnes politiquement exposées. Cela permet de s'assurer que l'intégrité des candidats répond aux exigences du poste. À cet égard, la base légale applicable est l’intérêt légitime, conformément à l'article 6.1 (f) du RGPD.

Dans le cadre des candidatures aux fonctions dites à « haut risque », un certificat de bonne conduite, la situation financière, ou les informations de la presse internationale et nationale sont également vérifiés. Le responsable de la Conformité détermine quelles fonctions doivent être considérées comme fonctions à « haut risque ». Sont notamment concernées les fonctions de direction et les fonctions exécutives dans les domaines de la finance et de la conformité. À cet égard, la base légale applicable est l'article 88.1 du RGPD.

Si des catégories particulières de données à caractère personnel conformément à l'article 9.1 du RGPD sont traitées, elles serviront, dans le cadre de la procédure de candidature, à l'exercice des droits ou au respect des obligations légales en vertu du droit du travail, de la législation sur la sécurité sociale et de la protection sociale.

Par ailleurs, le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel peut être fondé sur votre consentement, conformément à l'article 9.2 (a) du RGPD.

Nous vous informerons préalablement de tout traitement de données à caractère personnel pour d’autres fins que celles mentionnées ci-dessus.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le tableau du point 9 ci-dessous.

 

4. Qui sont les destinataires de mes données à caractère personnel ?

Lors de la création de votre profil candidat, vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de visibilité de votre profil. En fonction de ces paramètres, l'accès à vos données est accordé aux personnes chargées de pourvoir les postes vacants.

Il existe deux façons de contrôler l'accès à vos données :

- En cochant la case « Veuillez prendre en compte mon profil de candidat pour d'autres emplois appropriés » : Vos données seront utilisées par BMW AG et ses filiales dans le monde entier.

- En cochant la case « Veuillez considérer mon profil de candidat pour les postes ouverts avec une candidature active » : Vos données ne seront utilisées que pour les postes auxquels vous postulez et ne seront visibles que par les personnes dont le domaine de responsabilité est celui du poste annoncé.

Seules les personnes qui ont strictement besoin de consulter les données dans le cadre de la bonne exécution du processus de recrutement pourront consulter vos données personnelles (par exemple, la direction des ressources humaines, le département concerné, le comité d'entreprise).  

Au sein de notre groupe, d'autres sociétés affiliées peuvent être amenées à traiter vos données personnelles dans le cadre de missions spécifiques qui leur sont attribuées (recrutement, service informatique).

En outre, afin de remplir nos obligations légales et contractuelles, et dans le cadre de la réalisation d’un test de diagnostic des candidats, nous avons recours à des prestataires de services externes spécialisés traitant vos données pour notre compte, et selon nos instructions. Nous tenons toutefois à souligner que les résultats des tests ne servent qu'à apporter un soutien supplémentaire lors de la prise de décision dans le cadre du recrutement. Les résultats sont toujours combinés à d'autres informations (les documents de candidature, certificats, entretiens) et ne constituent en aucun cas le seul facteur décisif dans la prise de décision.

 

5. Quels sont mes droits en matière de protection des données personnelles ?

Vous pouvez demander des informations sur les données enregistrées vous concernant. Vous avez également le droit, sous certaines conditions, d'exiger la correction ou la suppression de vos données. Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données, c'est-à-dire marquer les données personnelles enregistrées dans le but de limiter le traitement futur, et d’exiger leur portabilité (c’est-à-dire la remise des données que vous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible).

Vous pouvez à tout moment faire valoir ces droits aux adresses postales ou électroniques mentionnées pour chaque entité du BMW Group en France, ci-dessus.

 

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le tableau ci-dessous :

Droit d’information	Vous pouvez consulter les procédures de candidature en cours ainsi que les informations de votre profil dans votre profil candidat (accessible via ce lien : https://career5.successfactors.eu/career?company=bmwag&lang=en_EN&site=&loginFlowRequired=tru e). Vous pouvez faire valoir votre droit à l'information aux adresses postales ou électroniques mentionnées pour chaque entité du BMW Group en France, ci-dessus.
Droit de rectification	Vous pouvez modifier les informations de votre candidature en cours via votre profil candidat. En cas de candidature à un poste d'apprenti ou en cas de problèmes liés à votre profil candidat, vous pouvez contacter le service d'assistance par e-mail, à l’adresse : recrutement-bmwgroupenfrance@bmw.fr Vous pouvez faire valoir votre droit à la rectification de vos données aux adresses postales ou électroniques mentionnées pour chaque entité du BMW Group en France, ci-dessus.
Droit de suppression	Vous pouvez retirer votre candidature en cours ou supprimer votre profil candidat, à tout moment. Les durées de conservation mentionnées au point 6 s'appliqueront. Vous pouvez faire valoir votre droit de suppression aux adresses postales ou électroniques mentionnées pour chaque entité du BMW Group en France, ci-dessus.

 

Si vous estimez que nous n’avons pas répondu de manière adéquate à vos réclamations ou préoccupations, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Droit d'opposition

Vous disposez du droit de vous opposer, à tout moment et sans justification, au traitement de vos données personnelles collectées avec votre consentement. Vous disposez également de ce droit d’opposition si le traitement de vos données ne sert pas à l'embauche mais à la sauvegarde d'intérêts légitimes (cf. point 3). En cas d’exercice de ce droit, nous cesserons de traiter vos données personnelles, à moins que nous ne puissions prouver l’existence de raisons impérieuses qui l'emporteront sur vos intérêts, ou si le traitement de données permet de faire valoir, d’exercer ou de défendre nos intérêts légaux.

Vous pouvez faire valoir votre droit d’opposition aux adresses postales ou électroniques mentionnées pour chaque entité du BMW Group en France, ci-dessus.

 

6. Pendant combien de temps mes données personnelles sont-elles conservées ?

Les données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature seront conservées pendant toute la durée de la procédure de candidature en cours. À l'issue de la procédure de candidature (prenant la forme d'une acceptation ou d'un refus), le dossier de candidature sera supprimé du système 24 mois après la fin de la procédure de candidature. 

Vous pouvez néanmoins mettre fin au processus de recrutement à tout moment en retirant votre candidature, et demander la suppression de vos données à caractère personnel.

 

BMW Talent Pool

Nous sommes heureux de vous aider à trouver le poste que vous souhaitez occuper dans notre entreprise. C'est pourquoi nous aimerions vous intégrer dans notre vivier de talents. Grâce à ce vivier, nous attirons votre attention sur les postes qui correspondent particulièrement à votre profil et, si vous le souhaitez, nous vous communiquerons plus d’informations sur les opportunités de carrière par e-mail (en savoir plus sur les opportunités de carrière).  

Selon vos paramètres de visibilité, votre profil peut être affecté à un vivier de talents interne par des collaborateurs du service des ressources humaines.

Lors de la création de votre profil candidat, vous avez la possibilité de choisir si vous souhaitez en savoir plus sur les opportunités de carrière.

Si vous ne souhaitez pas être informé de ces opportunités, vous ne recevrez aucun e-mail d’information de notre part.

 

Profil candidat

Votre profil candidat reste actif tant que des processus de recrutement sont en cours. Une fois tous les processus de recrutement terminés, votre profil candidat sera supprimé 24 mois après votre dernière connexion.

Vous pouvez néanmoins à tout moment supprimer les données de votre profil via les onglets "Options", "Paramètres" et "Supprimer le profil". Ce faisant, vous vous retirerez de toutes les candidatures actives et non complétées, ainsi que des procédures de candidature acceptées. Votre profil et toutes les candidatures éventuellement existantes seront supprimés du système.

 

Notifications d'emploi

Si vous souhaitez recevoir des notifications en lien avec de nouvelles offres d'emploi, vous pouvez l'indiquer expressément lors de la création de votre profil candidat (En savoir plus sur les opportunités de carrière). Une fois votre profil candidat crée, vous pourrez paramétrer vos notifications d'offres d'emploi dans l'onglet "Options" et "Alertes d'emploi".  Vous pourrez ainsi définir des profils de recherche détaillés, et serez informé par courrier électronique.

Vous pourrez également supprimer ces notifications à tout moment.

Si vous avez supprimé votre profil, vous ne recevrez plus de notifications d'emploi.

 

7.  Mes données personnelles sont-elles transférées dans un pays tiers ?

Dans le cas où nous devrions transférer des données personnelles à des prestataires de services et à des sociétés affiliées en dehors de l'Espace économique européen (EEE), le transfert ne sera effectué que s'il a été confirmé par la Commission européenne que le pays tiers dispose d'un niveau équivalent de protection des données (article 45.1 du RGPD), ou si d'autres garanties de protection adéquates au sens de l'article 47 du RGPD (par exemple, des règles d’entreprise contraignantes conformément à l'article 46.2 (b), ou des clauses contractuelles types conformément à l'article 46.2 (c) édictées par la Commission européenne), ont été prises.

Si vous souhaitez obtenir plus informations sur les transferts de données, nous vous invitons à contacter l’entité du BMW Group France concernée, par voie postale ou par voie électronique, aux adresses respectives mentionnées ci-dessus.

 

8.  Des décisions entièrement automatisées sont-elles prises ?

Aucune décision fondée exclusivement sur un processus entièrement automatisé (y compris le profilage) peut être prise dans le cadre de la procédure de candidature. 

 

9.  Informations complémentaires concernant la collecte des données et leur finalité 

Dans la section suivante, nous énumérons les données que nous traitons vous concernant dans le cadre de la procédure de candidature :

a) Marché de l'emploi : Vous pouvez y rechercher des offres d'emploi sans inscription préalable. La saisie de données à caractère personnel n'est pas nécessaire à cette fin. 

b) Inscription : La création d'un profil candidat est nécessaire pour toute candidature en ligne. Des données à caractère personnel (telles que le nom et l'adresse électronique) sont collectées au cours de ce processus afin de nous permettre de vous recontacter, et la création de votre profil candidat.

c) Vous pouvez créer votre profil lorsque vous postulez pour la première fois à un emploi ou en dehors de toute procédure de candidature spécifique. Vous pouvez compléter votre profil comme suit :

 

Fichiers joints	CV*, documents complémentaires, lettre de motivation
Personne	Prénom*, nom*, pays de résidence*, numéro de téléphone*, adresse, sexe
Formation	Etudes, type d'établissement d'enseignement, nom de l'établissement d'enseignement, diplôme, domaine principal d'enseignement, grade, informations complémentaires
Expérience professionnelle	Date de début et de fin de l’expérience professionnelle, nom de l'entreprise, secteur d'activité, titre du poste, pays
Compétences linguistiques	Langue parlée, niveau
Intérêts professionnels et mobilité	Type d'emploi souhaité, statut de l'emploi, volonté de voyager, volonté de déménager, ville préférée
Préférences en matière d'emploi futur	Centre d'intérêt, et préférence d'emploi
Origine de la candidature (source d'information)	Sur la base de cette indication, nous apprenons comment vous avez pris connaissance du poste.

 

d)      Candidature : Des données supplémentaires sont collectées en fonction du type de candidature : 

 

 

Demande dans le cadre de postes permanents	Date d'entrée en fonction la plus proche, prévisions salariales, éventuellement nom et prénom.
Demande dans le cadre d'un stage	Date de début souhaitée, type de stage, durée du stage souhaitée (en mois), short code du département de la personne qui recommande le stage.

 

e)      Si vous avez passé avec succès la procédure de candidature, nous aurons besoin d'informations complémentaires afin de rédiger votre contrat de travail : 

 

Demande en cas de postes permanents	Titre, date de naissance**, lieu de naissance**, pays de naissance**, nationalité**, rue**, code postal**, ville**, numéro de sécurité sociale**.
Demande dans le cas de postes d'étudiants	Date de naissance**, lieu de naissance**, pays de naissance**, nationalité**, rue**, code postal**, ville**, emploi précédent**, numéro de sécurité sociale**.
Demande pour les postes d'apprentis et d'alternance	Date de naissance**, sexe**, lieu de naissance, pays de naissance, nationalité, rue, code postal, ville, numéro de sécurité sociale**.

 

Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires. Tous les autres champs sont facultatifs.

Les champs marqués de deux astérisques (**) deviennent obligatoires dès que la rédaction du contrat de travail est initiée. 

Pour certains postes, il est nécessaire de répondre à d’autres questions spécifiques, concernant par exemple certaines compétences professionnelles. 

Nous collectons, traitons et utilisons votre profil et vos données de candidature exclusivement dans le cadre du processus de recrutement.