AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL.

BMW Financial Services de México, S.A. de C.V., SOFOM, E.N.R. (“BMWFS”), con domicilio en Av. Javier Barros Sierra 495, piso 14, oficina 1401, Park Plaza III, Colonia Santa Fe, C.P. 01376, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, es responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso manejo, aprovechamiento, transferencia y/o disposición de los datos personales (el “Tratamiento”), en términos de lo establecido por los Artículos 2°, fracción XIV, 14, 15 y demás aplicables de la LFPDPPP, al igual que los Artículos 12, fracción III, 24, 26 y demás aplicables del RLFPDPPP o las disposiciones que sustituyan a los Artículos vigentes del RLFPDPPP actualmente en vigor, así como a los Lineamientos.

BMWFS podrá recabar diversos datos personales de candidatos a empleados, es decir, personas que pretenden ser colaboradores contratados por BMWFS y para tales efectos llevan a cabo un proceso de reclutamiento y selección de personal, sin que por ello exista obligación alguna de contratación a cargo de BMWFS  (cada uno un “Candidato” o “Titular”), según se requiera para efectos del Tratamiento, ya sea que los obtenga personal o directamente del Titular o bien indirectamente.

BMWFS informa que las categorías de datos personales de Candidatos que podrá tratar son los siguientes:

1) Datos personales generales de identificación: Nombre, sexo, edad, fecha y lugar de nacimiento, referencias personales, ocupación, nacionalidad, país de nacimiento, estado civil, Clave Única del Registro de Población, clave del Registro Federal de Contribuyentes, documentación que acredite legal estancia en el país (tratándose de extranjeros), nombre de la empresa donde ha laborado, puesto, antigüedad, fuente de ingresos, fotografía, firma autógrafa y electrónica, número de cartilla militar, dependientes económicos, tipo de contrato de trabajo o de colaboración (en su caso).

2) Datos personales generales de contacto: dirección del domicilio particular, teléfono de contacto (casa, oficina y celular), correo electrónico y perfiles en redes sociales (incluyendo LinkedIn, Facebook y Twitter).

3) Datos personales generales académicos y de aptitudes: Información relativa a su escolaridad, estudios, idiomas, nivel académico, promedio, puntuaciones, preparación, aptitudes, habilidades, desarrollo y orientación profesional o técnica, instituciones educativas, trayectoria educativa, cédula profesional, títulos, diplomas, certificados, reconocimientos y otras constancias, y otras de carácter análogo o similar que se requieran conforme al perfil requerido por BMWFS.

4) Datos personales generales laborales: Información sobre su empleo y cargo o puesto, desempeño laboral y experiencia profesional, nombramiento, evaluación y capacitación, domicilio de trabajo, correo electrónico institucional, teléfono institucional, referencias laborales, fecha de ingreso y salida del empleo.

5) Datos personales financieros y patrimoniales: Datos sobre ingresos (incluyendo último sueldo, prestaciones y compensaciones); recibos de nómina; número de Seguridad Social; números de afiliación al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), y a la Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE) que mantenga la cuenta respectiva del Titular;  así como datos sobre si el Titular vive en casa propia o ajena o sobre si tiene automóvil propio o ajeno y los que deriven de los estudios socioeconómicos que se realicen como parte de los procesos de reclutamiento selección y, en su caso, oferta y contratación.

6) Datos personales sensibles: Características físicas (incluyendo fisonomía, anatomía, rasgos o particularidades específicas, huella dactilar, señas particulares, estatura, peso, complexión),  afiliación sindical (en su caso), psicometría, valores personales e intereses, antecedentes penales y preferencias, en el entendido de que los datos personales sensibles podrán ser materia de Tratamiento en la medida estrictamente necesaria y sin vulnerar los derechos de su Titular.

En todo caso, BMWFS podrá recabar copia de los comprobantes relacionados con los anteriormente mencionados datos personales, según lo requiera para efectos del Tratamiento.

Además, BMWFS podrá recabar cualquier otro dato personal de cualquier naturaleza: (i) que el Titular libremente le proporcione a BMWFS por cualquier medio, incluyendo medios electrónicos o de cualquier otra naturaleza, y/o (ii) cualquier dato personal contenido en la documentación soporte, sea a través de medios impresos, electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología o naturaleza, que el Titular le proporcione a BMWFS.

En caso de que el Titular voluntariamente proporcione datos personales de terceros a BMWFS, el Titular deberá asegurarse y manifestar que está autorizado por parte del tercero correspondiente para proporcionar a BMWFS dichos datos y/o que al compartirlos con éstas no incumple obligación o disposición legal o contractual alguna, en el entendido de que, en caso de incumplimiento a lo establecido en este párrafo por el Titular, éste se obliga a tener en paz y sacar a salvo a BMWFS contra cualquier reclamación, demanda o procedimiento que derive de dicho incumplimiento.

Los datos personales podrán recabarse a través de las siguientes fuentes:

1. Personalmente: Cuando el Titular proporcione sus datos personales en cualquiera de las oficinas de BMWFS.

2. Directa: Cuando el Titular proporcione sus datos a través de cualquier página de internet o centro telefónico de BMWFS o autorizado por ésta, por correo electrónico, plataformas de reclutamiento (incluyendo las de la organización BMW) o por cualquier otro medio electrónico, óptico, sonoro, visual o tecnológico.

3. Indirecta: Cuando los datos personales no sean recabados personal o directamente del Titular, sino de cualquier otra fuente de información disponible o que sea permitida por la ley, por ejemplo, cuando los datos personales sean obtenidos de alguna transferencia consentida y/o de las sociedades de información crediticia, comprendiendo cuando sean compartidos por instituciones en las cuales hayan estudiado o con las que hayan colaborado. 

Los datos personales generales, financieros y patrimoniales, así como los sensibles, serán tratados por BMWFS en los términos señalados en este Aviso de Privacidad, y en ningún caso serán utilizados para fines de mercadotecnia, publicidad y/o prospección comercial. 

El Tratamiento, incluyendo no limitativamente el de datos personales sensibles, financieros y patrimoniales recabados por o de otra forma proporcionados a BMWFS, tiene como finalidades principales o necesarias:

Datos personales generales de identificación, contacto, académicos y laborales: verificar si el Candidato cumple con el perfil y los requisitos establecidos por BMWFS para ocupar vacantes disponibles; llevar a cabo procesos de reclutamiento, selección y, en su caso, oferta y contratación, y tomar decisiones al respecto; mantener contacto con el Candidato para dichos efectos; practicar entrevistas, sean éstas presenciales o por vía remota; evaluar rasgos de personalidad, e interacción social del Candidato para su integración a equipos de trabajo; investigación de antecedentes; solicitud de referencias personales y laborales; verificación de datos e información; generar el expediente (físico y/o electrónico) del Candidato; dar de alta al Candidato en sistemas y bases de datos de BMWFS; permitir el acceso a las instalaciones de BMWFS, así como el uso del estacionamiento; registrar entradas y salidas; detección de necesidades de capacitación; confirmar y corregir información personal; aplicar evaluaciones, exámenes, estudios, pruebas y encuestas; levantar reportes y obtener estadísticas.

Tratamiento en casos particulares:

a) Uso de imágenes. La imagen del Titular podrá ser recabada y utilizada como parte de los procesos de reclutamiento y selección y podrá ser almacenada electrónicamente y compartida con las demás empresas pertenecientes a BMW Group para las mismas finalidades.

b) Extranjeros. Los datos personales generales de Candidatos extranjeros serán utilizados para verificar que cuenten con los permisos para trabajar en México, el tipo de residencia en México, su calidad y característica migratoria, entre otras cuestiones que se requieran conforme a la normatividad aplicable.

c) Entrevista virtual. En caso de que el Candidato realice una entrevista virtual a través de la plataforma utilizada por BMWFS, BMWFS podrá grabar un vídeo con su entrevista, y se requerirá que el Titular genere un usuario y contraseña dentro de esta plataforma para permitir el acceso y uso del sitio, y para que en su caso realice la grabación de su entrevista. El vídeo de su entrevista será utilizado para las siguientes finalidades principales o necesarias: identificar y conocer al Candidato, evaluar las respuestas proporcionadas por el mismo y si su perfil se ajusta a las vacantes correspondientes. Este vídeo y su imagen no serán utilizados con fines publicitarios, transferidos a terceros ni divulgados en medios públicos.

• Datos personales sensibles:

Investigación de antecedentes / Pruebas psicométricas y proyectivas. Con el objeto de conocer antecedentes a considerar, rasgos de personalidad, perfil proyectivo de comportamiento y aptitudes para el desarrollo de la vacante, así como para identificar áreas de oportunidad a fin de diseñar estrategias para desarrollar capacidades. La investigación de antecedentes y pruebas se realizarán como parte de los procesos de reclutamiento y selección y podrán utilizarse posteriormente o aplicarse nuevamente en caso de que sea requerido conforme a la normatividad aplicable o el Titular se postule a una nueva vacante dentro de BMWFS (dependiendo de la posición de que se trate).

• Datos personales financieros y patrimoniales:

BMWFS podrá tratar información relativa a bienes y derechos del Candidato y su situación patrimonial, incluyendo la que se obtenga a través de estudios socioeconómicos y/o similares, en el entendido de que esta información será utilizada exclusivamente como parte de los procesos de reclutamiento, selección y, en su caso, oferta y contratación.

En todo caso, a fin de verificar la veracidad de la información proporcionada por el Titular a BMWFS en su solicitud y como parte de los procesos de reclutamiento, selección y, en su caso, oferta y contratación, así como para asegurarse de la integridad del Candidato (incluyendo para verificar si no ha sido condenado ni se encuentra bajo investigación, o ha sido separado de un puesto laboral por soborno, violaciones en materia de competencia económica, comercio y exportaciones, lavado de dinero, financiamiento al terrorismo, fraude, abuso de confianza, falsificación de documentos, revelación o comercio de secretos industriales, entre otras conductas ilícitas), BMWFS podrá realizar búsquedas de información en todo momento.

En caso de que el Titular sea seleccionado y acepte la oferta, deberá de proporcionar a BMWFS otros datos personales, incluyendo financieros y patrimoniales y de carácter sensible, caso en el cual BMWFS pondrá a su disposición el Aviso de Privacidad respectivo y obtendrá los consentimientos que sean necesarios.

Como finalidades no necesarias o secundarias están las siguientes:

Brindarle al Candidato orientación y atender dudas y aclaraciones respecto a las vacantes, los procesos de reclutamiento, selección y, en su caso, oferta y contratación, al igual que sobre el contenido de la oferta y cuestiones relativas a la organización de BMWFS; incluir al Candidato en bases de datos para contactarlo en caso de nuevas vacantes en caso de no haber sido contratado; almacenar su información (incluyendo la resultante de evaluaciones, exámenes, estudios, pruebas y encuestas que se realicen dentro de los citados procesos) para ser tomadas en cuenta, en futuros procesos del mismo tipo.

Si es su deseo que sus datos personales no sean tratados para cualquiera de estas finalidades arriba establecidas, se hace de su conocimiento que puede manifestar en cualquier momento su oposición o negativa, sea que en la tabla que aparece al final de este documento o de conformidad con lo señalado en la sección de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y revocación del consentimiento.

En cumplimiento con lo dispuesto por los artículos 7 y 8 de la LFPDPPP, para recabar y tratar datos personales sensibles, financieros y patrimoniales en los términos de este Aviso de Privacidad (a excepción de autorizaciones que se solicitarán en un formato independiente), es preciso contar con el consentimiento expreso del Titular, por lo que le solicitamos que en la tabla que aparece al final de este documento indique si autoriza el tratamiento de dicha información.

Si el Titular no desea que sus datos personales sean utilizados para finalidades específicas de tratamiento, por favor envíe un correo a la dirección a la Oficina de Privacidad de BMWFS a la dirección protecciondedatos@bmw.com.mx especificando esta situación, debiendo atender a lo señalado en la sección de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y revocación del consentimiento.

a) BMW Group. Los datos personales generales (incluyendo imágenes) del Titular podrán compartirse con BMW AG y las demás empresas pertenecientes a BMW Group, para su alta en directorios, sistemas o bases de datos y para generar reportes.

b) Acceso y proveedores. Los datos generales del Titular podrán compartirse con las empresas que administran el inmueble donde se encuentran las oficinas de BMWFS para que permitirle el acceso a las instalaciones y estacionamiento (en este caso también se comunicarán datos patrimoniales, consistentes en marca, modelo, color y placas de su vehículo) y, proveedores contratados que participen en los procesos de reclutamiento selección y, en su caso, oferta y contratación.

c) Referencias sobre el desempeño. En caso de que sean solicitados datos personales como referencia del desempeño del Candidato, ya sea porque esté participando en un proceso de reclutamiento en otra empresa o en cualquier caso que convenga a sus intereses, BMWFS sólo podrá comunicar la información solicitada si el Titular, como titular de los datos, otorga su autorización, por lo que en la tabla que aparece al final de este documento le solicitaremos que nos indique si acepta o no esta comunicación de información, la cual no es indispensable para el cumplimiento del convenio de cooperación.

d) Otros casos. BMWFS, podrá transferir los datos personales del Titular sin solicitar su consentimiento expreso, en caso de que se actualice alguno de los supuestos previstos en el Artículo 36 de la LFPDPPP.

Conforme a la LFPDPPP, el Titular podrá solicitar a BMWFS, el acceso, la rectificación, la cancelación (en caso de que ésta sea legalmente procedente) u oponerse al uso de los datos personales que hayan sido proporcionados, así como revocar su consentimiento, para lo cual deberá seguir el procedimiento que se detalla a continuación:

1) Enviar un correo electrónico a la dirección a la Oficina de Privacidad de BMWFS a la dirección protecciondedatos@bmw.com.mx, solicitando el formulario de solicitud ARCO. Llenar el formulario, señalando lo siguiente: (a) su nombre completo y la relación con BMWFS; (b) el domicilio o el medio en que desea le sea comunicada la respuesta; (c) el tipo de derecho que desea ejercer; (d) la descripción precisa de los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, o aquellos respecto a los que desee revocar su consentimiento; (e) proporcionar cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales; (f) para las solicitudes de rectificación es necesario que el Titular señale con precisión cual es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que sustente la procedencia de su solicitud; (g) en el caso de la cancelación deberá de señalar si su solicitud es respecto a la totalidad de los datos o especificar respecto a cuáles; y (h) para las solicitudes de oposición, deberá señalar los motivos que la fundamentan. Una vez que haya llenado este formulario, deberá enviarlo escaneado y firmado a la dirección de correo electrónico señalada, adjuntando copia de identificación oficial con el fin de acreditar su identidad, así como carta poder para acreditar su personalidad como representante legal si es este el caso. Los datos personales recabados en este proceso serán utilizados para dar atención y respuesta a su solicitud, generar un número de folio de esta para control y seguimiento, solicitarle información adicional en caso necesario y mantener contacto con el Titular.

2) Una vez recibida su solicitud le será enviado un acuse de recibo con la fecha de recepción que corresponda. En caso de que su petición no cumpla con los requisitos legales, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recepción le será requerido subsanar su solicitud en un término de diez días, de no hacerlo, la misma se tendrá por no presentada.

3) En caso de que su solicitud haya sido enviada en día inhábil laboral, la misma será recibida a partir del día hábil siguiente al que la haya enviado.

4) Su solicitud será contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, situación que se notificará al Titular de acuerdo con lo establecido por el Artículo 97 del RLFPDPPP o con las disposiciones secundarias de la LFPDPPP que, en su caso, sustituyan al RLFPDPPP vigente.

5) En caso de que la solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelarán los datos, se hará efectivo el derecho de oposición o se tendrá por revocado el consentimiento del Titular, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá ampliarse por quince días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al Titular de acuerdo con lo establecido por la LFPDPPP y el RLFPDPPP o las disposiciones secundarias de la LFPDPPP que, en su caso, sustituyan al RLFPDPPP vigente.

En todos los casos en que la solicitud sea procedente, la entrega de los datos personales será gratuita a través de la dirección de correo electrónico que el Titular señale para dichos efectos. En caso de que requiera que la información le sea entregada de modo diverso, deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen.