Fachspezialist Business Assistance (w/m/x)

ERFOLG ENTSTEHT ZWISCHEN MENSCHEN, NICHT ZWISCHEN ABTEILUNGEN.

TEILEN SIE IHRE LEIDENSCHAFT.

Wer lenken will, muss steuern können. Eigene Netzwerke aufbauen, Spielräume für neue Ideen nutzen, Eigenverantwortung konsequent wahrnehmen. Kollegen mit dem eigenen Enthusiasmus anstecken. Nur so gibt man Ideen den Drive, der sie zu echten Innovationen werden lässt.

Für die Hauptabteilung "Strategie und Prozesse" der Elektronik Entwicklung sind Sie Teil eines motivierten, agilen Teams und agieren als Assistenz ein breites Spektrum an Themen für die Abteilung sowie mit den relevanten Schnittstellen.

Was erwartet Sie?

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Leitung der Hauptabteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenzaufgaben.
• Sie sind zuständig für allgemeine Themen wie Dienstreisebuchungen und -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung, Zeitwirtschaft, Bearbeiten von Bestellungen, Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmenden sowie die eigenständige Priorisierung und Abarbeitung von interner und externer Korrespondenz.
• Sie sind erster Ansprechpartner bei Anfragen jeglicher Art (intern und extern) und repräsentieren die Hauptabteilung nach außen.
• Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops inkl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung sowie die Betreuung nationaler und internationaler Gäste ist Teil Ihrer Tätigkeit.
• Eigene Projekte treiben Sie in Abstimmung mit dem Hauptabteilungsleiter, Team und den Fachstellen selbstständig voran.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung bei richtlinienkonformen Entscheidungen, unter anderem Compliance.

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen.
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Sie haben ausgeprägte Team- und Moderationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld, sowie Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten? - Bewerben Sie sich jetzt!

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch Email) können nicht berücksichtigt werden.

Was bieten wir Ihnen?

• 30 Urlaubstage.                                           
• Attraktive Vergütung.
• BMW & MINI Angebote.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Hohe Work-Life Balance.
• Karriereentwicklung.
• Mobilitätsangebote.
• Und vieles mehr siehe bmw.jobs/waswirbieten

Bei der BMW Group verstehen wir Diversität und Inklusion in all ihren Dimensionen als Stärke für unsere Teams. Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen, die Gleichbehandlung von Bewerber:innen sowie Mitarbeiter:innen ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenspolitik. Daher basieren auch unsere Recruiting-Entscheidungen auf ihrer Persönlichkeit, ihren Erfahrungen und Fähigkeiten.

Mehr zu Diversity bei der BMW Group unter bmwgroup.jobs/diversity

Startdatum: ab sofort
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Full-time

Ansprechpartner:

Arjeta Hasi
BMW Group Recruiting Team
+49 89 382-17001